ثبت شرکت و مشاوره در صدها شرکت ایرانی

در این مقاله یعنی ثبت شرکت بر آن شدم که توضیحی کامل برای افرادی که قصد دارند، شرکت خود را در زمینه های مختلف ثبت نمایند، داده باشم.

در این نوشته از افراد بسیاری که در زمینه امور ثبتی دارای تجربه چندین ساله بودند کمک گرفته ایم.

برای این منظور این مقاله با توجه به چندین سال تجربه افرادی است که دارای تخصص زیادی در این امور می باشند.

در این مقاله چه چیزهایی بررسی می شوند و شما چه چیزهایی را فرا می گیرید؟

اطلاعاتی که شما بعد از خواند این مقاله به دست می آورید، درباره روش ها و مراحل ثبت شرکت، هزینه های آن و کلیه فرایند هایی است که شما در امور ثبتی باید به آن آگاهی داشته باشید.

بعد از خواندن این مقاله حتی اگر هیچ اطلاعی در این زمینه نداشته باشید، کلیه اطلاعات لازم را درباره ثبت یک شرکت به دست خواهید آورد. مشاوره رایگان را بعد از خواند این مقاله حق شما می دانیم و به طقع برای دوستانی که در امورثبتی اطلاعی ندارند یاری می رسانیم.

در قسمت نظرات و فرم سایت منتظر ارائه درخواست ها و پیشنهاد ها و نظرات شما هستیم، و به کلیه سوالات شما پاسخ خواهیم داد.

به شما توصیه می کنیم تا انتها با ما همراه باشید، تا کلیه اطلاعات لازم را در امور ثبت شرکت به دست آورید.

همین طور درباره انواع شرکت ها و روش های ثبتی برای شما دوستان توضیحاتی داده ایم.

ثبت شرکت

ثبت شرکت

نکته مهم پیش از صحبت درباره مراحل ثبت شرکت – مدارک مورد نیاز و هزینه ثبت شرکت

قبل از اینکه درباره کلیات کار صحبت کنیم، این مطلب را در نظر داشته باشید، بعضی از افراد برای فروش محصول یا خدمات خود اقدام به ثبت نام شرکت می کنند و شرکتی ثبت می کنند و در این فکر هستند که این روش از کپی کردن روش و محصول آن ها جلوگیری می کند.

این افراد سخت در اشتباهند و این نکته را نمی دانند که این روش صرفا برای روش های دیگری قابل استفاده است و باید کاری دیگر انجام دهند.

ابتدا باید برای فروش محصول یا خدمات خود یک شرکت را ثبت نمایید، بعد از ثبت شرکت باید این نکته را در نظر داشته باشید برای جلوگیری از کپی کردن محصول، نما محصول و خدمات شما، باید برند خود را ثبت نمایید.

یک تعریف ساده و قابل درک درباره شرکت

قبل از هرچیزی باید به این مطلب آگاهی داشته باشیم که معنی شرکت یعنی چه؟ شرکت آن طور که از نامش مشخص است از کلماتی هم خانواده  مانند شراکت و شریک استخراج می شود. این بدان معنی است که افرادی معمولا از 2 نفر به بالا درکنار هم جمع شوند و یک مجموعه واحد را با هم تشکیل دهند و در آن مجموعه بتوانند فعالیت های اقتصادی انجام دهند، از این مجموعه منتفع شوند و بعد از کسر هزینه های انجام گرفته، سود حاتصله را بین اعضای شرکت تقسیم کنند.

امروزه خیلی ها از افراد را می توانیم ببینیم که با یکدیگر مغازه ای را اداره می کنند، با هم شریک اند و یا کسب و کاری را راه اندازی کرده اند و فعالیت اقتصادی دارند. در حقیقت آن ها به صورت ناخود آگاهانه و  بدون اینکه در حقیقت شرکتی را به صورت رسمی و قانونی ثبت کنند، کارکرد شرکت را در کسب و کارشان پیاده سازی کرده اند و از قوانین آن پیروی می کنند ولی با تفاوتی بزرگ که :

کسب و کاری که دارند وجه قانونی و رسمی ندارد.

در دسته بندی شرکت ها می توان دو دسته اصلی را مد نظر قرار داد، شرکت های تجاری و شرکت های مدنی

الف) شرکت های مدنی

این دسته از شرکت نوعی از شرکت است که از در حقیقت از جمع  مالکین متعدد در شی تک و واحد به نحو اشاعه تشکیل می گردد و از در هم آمیختن سهم الشرکه ی نقدی و غیرنقدی افراد حقیقی و حقوقی به وجود می آید.

و البته با یک تفاوت که مالکیت سرمایه به شخصیت حقوقی شرکت انتقال نمی یابد و هر شخص می تواند به صورت جداگانه مالک سرمایه ای باشد که سرمایه گزاری کرده باست و تمامی و امور و کارها به صورت مشارکتی اداره می گردد.

ب) شرکت تجاری

شرکت تجاری در حقیقت نوعی از شرکت است که تحت کلیات قوانین تجارتی تشکیل می شود و در واقع هدف از ایجاد آن جذب سود و منافع و تقسیم آن میان اعضا است و کلیه ی فعالیت و کارهای شرکت پیرامون امور تجاری و بازرگانی شکل می گیرد. در حقیقت شرکت های تجاری خودشان به 7 دسته اصلی تقسیم می شوند که با هم تمامی آن ها را برسی می کنیم و اطلاعات کلی را که لازم دارید را به شما می دهیم.

  1. شرکت با مسئولیت محدود
  2. شرکت سهامی (شرکت های سهامی خاص و عام)
  3. شرکت تضامنی
  4. شرکت نسبی
  5. شرکت دانش بنیان
  6. شرکت مختلط سهامی
  7. شرکت مختلط غیر سهامی
  8. شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکت با مسئولیت محدود

در واقع ثبت شرکت با مسئولیت محدود به نحوی نوعی از شرکت تجاری است که حداقل با 2 شریک قابلیت این را دارد که ثبت شود.

این دسته از شرکت ها برای آن دسته از افرادی است که قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارند و  شرکت مسئولیت محدود را انتخاب می کنند. این را می توان گفت که سرمایه مورد نیاز برای ثبت این نوع شرکت ها از حداقل یک میلیون ریال معادل یکصد هزار تومان در نظر گرفته شده است. می توان این مسئله را بازگو کرد که مدت مسئولیت هیات مدیره در این نوع یعنی شرکت مسئولیت محدود، به صورت نامحدود در نظر گرفته می شود، مگر اینکه در اساسنامه شرکت این موضوع یعنی مدت فعالیت به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد. مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه ای می باشد که در شرکت سرمایه گزاری شده است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی اکثرا شرکت با مسئولیت محدود (LTD) را انتخاب می کنند.

شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص را می توان نوعی دیگر از شرکت های تجاری برشمرد و در حقیقت برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل تعداد افراد باید 3 نفر باشد. وجود هر یک از سمت های و پست های مدیرعاملی ، رئیس هیات مدیره و نائب رئیس در شرکت سهامی خاص به صورت  اجباری می باشد. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال می باشد. همین طور وجود 2 بازرس در شرکت سهامی خاص به صورت کاملا الزامی است.  شرکت های عمرانی و شهرداری که در واقع  معمولا در مزایدات و مناقصات شرکت می کنند، این نوع از شرکت ها همواره شرکت سهامی خاص را انتخاب می کنند. اعتبار هیات مدیره شرکت سهامی خاص را می توان 2 سال خورشیدی و همچنین بازرسین را می توان 1 سال مالیاتی به حساب آورد و این مسئله حایز اهمیت است که پس از انقضاء باید آن ها تمدید و یا تعویض شوند. (یعنی در کل حداقل 3 عضو و 2 بازرس برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز می باشد).

شرکت تضامنی

شرکت تضامنی نوعی از شرکت است که تحت یک نام مخصوص در جهت انجام اموری تجاری بین 2 شخص یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود و در واقع این مسئله به طوری می باشد که اگر دارایی شرکت و سرمایه آن برای ادا کردن قرض و قروض و تعهدات شرکت کافی نباشد هد کدام  از اعضای شرکت می توانند خودشان به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شرکت در مقابل افراد ثالث باشند.

شرکت نسبی

این نوع در حقیقت شرکتی است که برای انجام دادن امور و کارهای تجاری تحت نام مخصوصی و خاصی که انتخاب می شود، بین 2 یا چند نفر تشکیل می شود و این طور می توان گفت که در حقیقت  مسئولیت هر یک از شرکاء به میزان سرمایه ای است که  آنها در شرکت می باشد.

شرکت دانش بنیان

می توان اینگونه تعریف نمود که شرکت های دانش بنیان به شرکت هایی گفته می شود، که می توانند از طریق فروش فناوری و در حقیقت خدماتی که دارند به درآمد و سود برسند.

این دسته از شرکت ها یعنی شرکت دانش بنیان از پرداخت مالیات و همچنین عوارض و گمرک به مدت 15 سال معاف می باشند.

اعضا و افراد شرکت های دانش بنیان می بایست به این صورت چیده شوند:

در ادامه خصوصیات این دسته از شرکت می توان گفت که حداقل دو نفر از اعضای هیات مدیره باید مدرک کارشناسی ارشد به بالا و یا اختراعی ثبت شده داشته باشند و یا اینکه عضو هیات علمی دانشگاه باشند.

عموما برای ثبت شرکت دانش بنیان ، این را می توان بیان کرد که شرکت سهامی خاص مناسب تر است.

اهداف شرکت دانش بنیان جذب و تبدیل ایده ها به محصول و مشاغل پایدار، تجاری سازی یافته های پژوهشی و تحقیقاتی، حمایت و هدایت در جهت سودآوری و تولید فناوری های برتر است.

ثبت شرکت در تهران

ثبت شرکت در تهران

شرکت مختلط سهامی

این دسته از شرکت ها در واقع شرکتی است که می تواند  تحت نام مخصوصی ایجاد و همین طور بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل شود.

شرکت مختلط غیرسهامی

در رابطه با این سرکتها می توان گفت که شرکتی است که برای انجام امور و کارهای تجاری تحت یک نام مخصوص بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون نشر سهام تشکیل می شود.

شرکت تعاونی تولید و مصرف

این دسته از شرکت، شرکتی است که با اهدافی در حقیقت هفت گانه  درج شده در قانون بخش تعاونی و با قید واژه ی تعاونی تشیل می شود و این گونه می توان گفت که  جهت تشکیل آن باید حدقل 7 نفر با تابغیت ایرانی باید حضور داشته باشد.

مزیت ها و معایب ثبت شرکت و اینکه اصلا چرا باید شرکت ثبت کنیم؟

همانطور که قبلا به آن اشاره کردیم که در واقع دو شریک با هم می توانند کاسبی را اداره می کنند، و مجموعه ای را بچرخانند، ولی کاسبی آن ها رسمی نمی باشد، با این حال این سوال پیش می آید و مطرح می شود، که در واقع رسمی نبودن یک فعالیت اقتصادی یعنی چه و چه معنایی دارد؟

اولین مسئله و مورد را می توان در هر شراکتی این گونه بیان کرد این امکان وجود دارد، تقسیم سود بین شرکا در اکثریت مواقع به درستی صورت نمی پذیرد، در این زمان آن 2 نفر در چنانچه در اول کارشان شرکتی را به ثبت رسانیده باشند، و این را می توان به این علت دانست که همه این مسائل در هنگام ثبت شرکت و همچنین تنظیم اوراق اداری در اساسنامه و شرکت نامه ذکر می شود، و در زمان تقسیم سود افراد به دلیل این مکتوبات به مشکل نمی خورند و می توانند با سند و مدرک از حق خود دفاع کنند.

علاوه بر این ها از دیگر مزیت های ثبت شرکت این مورد است که جلوه حقوقی، رسمی و قانونی به کسب و کارتان می بخشد، به عنوان مثال فرض کنید که یک موقعیت برای شما پیش آمده و می توانید با یک مجموعه دولتی یا خصوصی وارد مذاکره شوید و قراردادی را منعقد کنید، در ابتدای امر این سوال همیشه پرسیده می شود که شما کیستید و یا اسم شرکت سما چیست؟ اگر شما در این موقعیت قرار بگیرید و شرکتی نداشته باشید، چه می گویید؟ آیا می خواهید خود و کسب و کارتان را با نام کوچکتان معرفی نمایید؟!

در حقیقت همانطور که شما هم می دانید، این روزهای شرکت ها به سختی با اشخاصی که حقیقی باشند. (منظور افراد و فردی که دارای اسم و فامیل غیر حقوقی می باشد.) وارد یک مذاکره تجاری می شوند و یکی از مهمترین و همچنین بزرگترین دلیلی که شرکت ها با اشخاص حقیقی وارد معامله و همچنین کار و قرار داد نمی شوند این است که:

اعتماد لازم را در این باره به یک فرد حقیقی ندارند و نمی توانند کار را به شخصی بسپارند و از این بابت ناراحت است، که کسی غیر از آن شخصی حقیقی وجود ندارد که مسئولیت کار را بر عهده بگیرد.

علاوه بر این می توان اینگونه مطرح نمود که مزایای بسیار دیگری وجود دارد که از حوصله این مقاله خارج است ولی شما دوستان گرامی می توانید با تماس با کارشناسان مجموعه سوالات خود را به صورت رایگان اعلام نمایید. همواره درباره مزیت های ثبت شرکت بررسی هایی انجام دادیم حال بیاید با هم کمی درباره معایب ثبت شرکت صحبت کنیم.

باید اینگونه بگوییم که مسائلی که از مطرح می شوند در واقع نمی توان آن ها را عیب یا ایراد شمرد و بیشتر این مسائل جنبه قانونی دارند تا اینکه آن ها را در زمره عیوب دسته بندی کنیم.

یکی از کارهایی که باید پس از ثبت شرکت انجام شود این مسئله است، معرفی شرکت خود به سازمان امور مالیاتی و دارایی (در واقع یکی از ترسناک ترین قسمت هایی که خیلی ها به آن فکر می کنند.) و  همچنین پلمپ دفاتر مالیاتی تان به طور سالانه می باشد.

این را به خاطر داشته باشید که پس از ثبت شرکت و مجموعه خود باید شرکت ثبتی خود را به سازمان دارایی معرفی کنید و  گزارشی سالانه از عملکرد خرید و فروش شرکت خود به آن اداره ارائه دهید و علاوه بر این نسبت به سود خالصی که در سال برایتان می ماند، درصدی را به عنوان مالیات عملکرد به سازمان مالیاتی و دارایی بپردازید. (در واقع این قضیه بسیار ساده است و ترسی ندارد.)

مراحل ثبت شرکت چگونه است؟

مراحل ثبت شرکت مانند بسیاری از کارهای اداری دیگر که انجام داده ایم دارای زیر و بم های مخصوص به خود است، و نیاز مند کمی دانش و تجربه می باشد.

در زمان های نه چندان دور به عنوان مثال چند سال قبل چنانچه فردی می خواست شرکتی ثبت کند، می بایست ابتدای امر به سازمان ثبت شرکتها در استان خود مراجعه می کرد و  فرم های ثبت شرکت را دریافت و پس از تکمیل فرم ها و فراهم کردن مدارک مورد نیاز این فرم ها را به اداره مربوطه تسلیم و پس پرداخت هزینه های قانونی ثبت شرکت، منتظر می ماند تا مراحل ثبت شرکت یکی پس از دیگری توسط اداره انجام شود تا در نهایت شرکت ثبت شود.

اگر بخواهیم با هم بررسی کنیم می توانیم بگوییم که این روز ها مسائل کمی ساده تر شده با این وجود هنوز پیچیدگی های خاص خود را دارد. در این روزها همانند گذشته شما هم می توانید اقدام به ثبت شرکت خود نمایید و این کاری است که همه می توانند انجام دهند. ولی پیشنهاد ما این است که بهتر است این کار را خودتان انجام ندهید.

چرا که به زمان و وقتی که می گذارید و علاوه بر آن آزمون و خطا هایی که انجام می دهید و همچنین هزینه های قانونی که به خاطر آزمون و خطاهای چندباره باید پرداخت کنید نمی ارزد. چنانچه می توانید و از نظر هزینه کرد مشکلی ندارید می توانید عملیات ثبتی خود را به شرکتی بسپارید که در این زمینه بتواند شما را یاری رساند.

هزینه های ثبت شرکت چقدر است؟

این هزینه ها ثبت شرکت بستگی به شرکتی که قصد ثبت آن را دارید می تواند بسیار متفاوتی داشته باشد، زیرا به نسب نوع شرکتی که می خواهید ثبت کنید به عنوان مثال شرکت مسئولیت محدود یا همین طور سهامی خاص یا سهامی عام) هزینه های قانونی که می بایست پرداخت کنید، مثلا هزینه تمبر های ثبتی یا مالیاتی می تواند بسیار متفاوت باشد، برای همین به شما پیشنهاد می کنیم که، برای آگاهی از هزینه ها ابتدای امر با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید و از قیمت ها آگاهی پیدا کنید.

چه نامی را برای شرکت مان انتخاب کنیم؟

یکی از قسمت های دیگر کار که این قسمت می تواند بخش مهمی از ماجرا باشد، انتخاب نام شرکت نیزروش های مربوط به خود را دارد چون نام شرکت شما می بایست توسط اداره ثبت شرکت ها تایید گردد،در این مرحله اداره ثبت شرکتها این کار ار انجام می دهد که نام درخواستی شما را با بقیه شرکت های موجود بررسی می کند، که نام شرکت شما مشابه شرکت دیگری انتخاب نشده باشد.در حقیقت می توانید این کار را با تماس و مشاوره با کارشناسان انجام دهید.

روند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها

لازم به ذکر است که باید بدانید فرایند تعیین نام، تنها در شهر تهران انجام و اجرا می‌شود و کلیه شرکت‌هایی که در سایر شهرها به ثبت می رسند؛ نیز همچنان می بایست جهت تعیین نام به تهران معرفی شوند. در صورت کامل بودن مدارک تقدیمی، کارشناس اداره‌ی ثبت شرکت‌ها اقدام به تهیه‌ی پیش‌نویس آگهی ثبت نموده و به متقاضیان ثبت یا یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت تحویل می‌شود.

جهت تعیین حق‌الدرج آگهی باید به «نمایندگی روابط عمومی» ‌مراجعه کرد. لازم به ذکر است درصورتی‌که کارشناس اداره، موضوع شرکت را نیازمند کسب مجوز از مرجع خاصی بداند از مرجع مزبور، استعلام می‌نماید. سپس متقاضی باید مبلغی که بابت حق‌الثبت و حق‌الدرج آگهی، معین می شود؛ ‌به بانک و حساب تعیین‌شده، واریز کند و پس از آن فیش پرداخت حق‌الثبت و حق آگهی را به «‌واحد حسابداری» ‌اداره، تحویل و واحد مذکور، این امر را در ذیل برگه‌ی تقاضانامه، درج می‌کند و بعد مدارک به «واحد ثبت تأسیس و تغییرات» اداره‌ی ثبت شرکت‌ها تحویل و شرکت، ثبت‌می‌شود و امضایی دال بر «برابر بودن ثبت با سند» ‌از شرکا یا وکیل رسمی شرکت، اخذ می‌گردد. سپس دو نسخه آگهی به امضای رئیس اداره رسیده و یک نسخه از تمامی مدارک در پرونده‌ی شرکت، ضبط و نسخه‌ی دوم جهت نگهداری در شرکت به متقاضی داده می‌شود و این سند «سند ثبت شرکت» ‌است، که این موارد توسط وکیل پرونده انجام میشود.

در نهایت، متقاضی، باید یک نسخه از آگهی را به «واحد روابط عمومی» ‌مستقر در اداره‌ی کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی و نسخه‌ی دیگر را به دفتر یک روزنامه‌ی رسمی جمهوری اسلامی ایران واقع در تهران، تسلیم کند. با توجه به ماده‌ی 6 نظامنامه‌ی قانون تجارت وزارت عدلیه و ماده‌ی 197 قانون تجارت در ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت، باید خلاصه‌ی شرکت‌نامه و منضمات آن، توسط اداره‌ی ثبت در روزنامه‌ی رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به خرج خود شرکت، منتشر شود.

تذکر شماره 1: اظهارنامه‌ی ثبت شرکت از اوراق بهادار بوده که باید از اداره‌ی ثبت شرکت‌ها تهیه شود. برای دریافت اظهارنامه‌ی مزبور باید تقاضانامه‌ای دایر بر قصد تأسیس شرکت، تنظیم شود.

تذکر شماره 2: شرکت‌نامه‌ی مذکور باید به صورت رسمی باشد. شرکت‌نامه نیز حاوی اطلاعات مذکور در فرم تقاضانامه است. به موجب ماده‌ی 5 قانون طرح اصلاحی آیین‌نامه‌ی ثبت شرکت‌ها مصوب شهریور ماه 1340، اداره‌ی ثبت شرکت‌ها در تهران و دوایر ثبت شرکت‌ها در شهرستان‌ها، در ثبت شرکت‌نامه، قائم‌مقام دفترخانه‌های اسناد رسمی هستند و از این¬رو برای تنظیم شرکت‌نامه‌ی رسمی، نیاز به مراجعه به دفترخانه‌ی اسناد رسمی نیست.

تذکر شماره 3: در صورت‌جلسه‌ی مذکور، نکات ذیل درج می‌گردد: ‌زمان تشکیل جلسه، ‌تصریح به اینکه اساسنامه، اظهارنامه و شرکت‌نامه به تصویب و امضای کلیه‌ی شرکای شرکت رسیده است؛ تعیین و تصریح اعضای هیأت مدیره و مدت مدیریت آنها، تعیینِ دارندگانِ حق امضای اسناد تعهدآور شرکت، تصریح به اینکه اعضای مدیر با امضای صورت‌جلسه‌ی مذکور، ‌قبول سِمت می‌نمایند؛ تصریح به مبلغ سرمایه‌ی شرکت و پرداخت آن از طرف کلیه‌ی شرکا و تحویل آن توسط مدیرعامل و اقرار مدیرعامل به وصول سرمایه‌ی شرکت، تعیین شخصی برای انجام کارهای لازم برای ثبت شرکت.

چگونه شرکت ثبت کنیم

چگونه شرکت ثبت کنیم

برای ثبت چه شرکت هایی نیاز به دریافت مجوز داریم؟

برای اینکه لیست شرکت هایی که برای ثبت نیاز به دریافت مجوز دارد بسیار طولانی می باشد برای اینکه متوجه شوید آیا فعالیت مد نظر شما قبل از ثبت نیاز به دریافت مجوز از مراجع ذیصلاح را دارد یا خیر به این صفحه مراجعه نمایید.

اخذ المثنی مدارک ثبتی شرکت

از دست دادن، از بین رفتن و یا مفقود شدن مدارک ثبتی شرکت ها یکی از موضوعاتی است که امکان دارد برای هر شرکتی اتفاق بیفتد.
– در این صورت چه باید کرد؟

در صورت از بین رفتن و یا مفقود شدن مدارک ثبتی شرکت ، می توان برای اخذ المثنی مدارک ثبتی از طریق اداره ثبت شرکت ها اقدام نمود.

نحوه ی درخواست اخذ المثنی مدارک ثبتی شرکت بدین گونه است که : وکیل رسمی دادگستری به همراه فرم مربوط به اخذ المثنی مدارک ثبتی شرکت که باید به امضای کلیه اعضای هیئت مدیره رسیده باشد به انضمام مدارک هویتی تمام اعضاء هیئت مدیره ، به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نموده و پس از واریز فیش و تحویل مدارک تکمیلی جهت اخذ المثنی مدارک ثبتی شرکت اقدام نماید.

پس از تحویل مدارک به اداره، بخش مربوطه استعلام های لازم را انجام داده و پس از آماده نمودن مدارک درخواستی متقاضی ، جهت تحویل آن ها اقدام می نماید.

المثنی مدارک ثبتی شرکت ها شامل موارد زیر می باشد:

  1. شرکت با مسئولیت محدود: اساسنامه، تقاضانامه ، شرکتنامه ، صورتجلسه
  2. موسسه غیر تجاری: اساسنامه ، اظهارنامه ، صورتجلسه
  3. شرکت سهامی خاص: اساسنامه ، اظهارنامه ، صورتجلسه

– در صورت از دست دادن و یا نداشتن لیست سهامداران آیا امکان دسترسی به آن ها وجود خواهد داشت؟

در صورتی که هر یک از شرکت های سهامی خاص و یا سهامی عام لیست سهامداران ، تعداد دقیق سهام و یا ارزش سهام خود را نداشته باشند، باید به روش زیر عمل نمایند:
یکی از اشخاص دارای سمت در شرکت و یا وکیل رسمی شرکت ابتدا به شورای حل اختلاف مراجعه نموده و جهت اخذ نامه از اداره مذکور خطاب به اداره ثبت شرکت ها اقدام نماید سپس با در دست داشتن این نامه و مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری نسبت به اخذ لیست مربوط اقدام دهند.

هزینه ثبت شرکت

البته به این نکته نیز توجه داشته باشید معیار های زیادی در تعیین هزینه ثبت شرکت دخیل است مثلا اگر شرکت تان کوچک باشد، هزینه روزنامه رسمی یک قیمت است، اگر شرکت تان بزرگ باشد ، هزینه روزنامه رسمی گران تر خواهد شد.

پس از اینکه اطلاعات لازم در مورد ثبت شرکت و مراحل آن را از این صفحه کسب کردید و تصمیم لازم را در مورد اینکه می خواهید چه شرکتی را ثبت نمایید اتخاذ کردید، مهمترین مساله ای که پیش می آید، اطلاع از هزینه های ثبت شرکت است تا بتوانید در مورد هزینه ها و دیگر مسائل تصمیم گیری نمایید.

لذا به جهت اینکه از هزینه هی دقیق اطلاع پیدا کنید می بایست یا خودتان همه هزینه ها را محاسبه کنید و هزینه نهایی را بدست آورید یا از طریق فرم زیر مشخصات خود را همراه با شرکتی که در نظر دارید ثبت نمایید، ارسال نموده و کارشناسان ثبتی نخستین طی 24 ساعت کاری ، مشخصات شما را بدقت بررسی کرده و در صورت نیاز با شما تماس گرفته، همه جوانب را در نظر گرفته و آن را به شما اعلام می نمایند.

نه تنها روزنامه رسمی بلکه هزینه های دیگر نظیر وکیل، آگهی های ثبتی، واریزی های قانونی و … نیز نسب به نوع شرکت، تعداد اعضا، موضوعات شرکت و … متغیر و متفاوت خواهد بود.

لطفا در فرم زیر نیز مشخصات تماس خود را به درستی وارد نمایید، زیرا کارشناسان ما از این طریق با شما در تماس خواهند بود.

در آخر لازم به ذکر است که استعلام، ارزیابی و بررسی اطلاعات شما و تخمین هزینه ثبتی شرکت تان کاملا رایگان انجام خواهد شد و هیچ هزینه های در این مورد از شما دریافت نخواهد شد.

اگر در انتها اگر سوال، پیشنهاد یا انتقادی نیز دارید می توانید انتهای صفحه قسمت ارسال نظرات و دیدگاه ها آن را برای ما ارسال نمایید. ما آن ها را تک به تک می خوانیم و به آن پاسخ خواهیم داد.

مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت

ثبت شعبه و نمایندگی

ﺁﻳﻴﻦﻧﺎﻣﻪ  ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻳﺎ ﺗﻌﻄﻴﻞ ﺷﻌﺒﻪ ﻳﺎ ﺑﺎﺟﻪ ﻳﺎ ﺩﻓﺘﺮ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪﮔﻲ ﮐﺸﻮﺭ  ١٨ ﺩر ﻣﺆﺳﺴﺎﺕ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭﻱ ﺩﺭ ﺩﺍﺧﻞ  ٤ ﻣـﺎﺩﻩ ﻭ ﺗﺒﺼـﺮﻩ ﺩﺭ ﻳﮑﻬﺰﺍﺭ ﻭ ﺩﻭﻳﺴﺖ ﻭ ﻫﻔﺘﻤﻴﻦ   ﺭﺳﻴﺪ ١٣٩٤/٠٦/٣١ ﺟﻠﺴﻪﻣﻮﺭﺥ ﺷﻮﺭﺍﻱ ﭘﻮﻝ ﻭ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ ﺑﻪ ﺗﺼﻮﻳﺐ شدوﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ آیینﻧﺎﻣﻪﺍﻳﺠﺎﺩ ﻳﺎ ﺗﻌﻄﻴﻞ ﺷﻌﺒﻪ ﻳﺎ ﺑﺎﺟﻪ ﻣﺆﺳﺴﺎﺕ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭﻱ ﺩﺭ ﺩﺍﺧﻞ ﮐﺸﻮﺭ ﻣﺼﻮﺏﻳﻚ ﻫـﺰﺍﺭ ﻭ ﻳـﻚ ﺻـﺪ ﭼﻬـﻞ ﻭ ﭼﻬـﺎﺭﻣﻴﻦ ﺟﻠﺴـﻪ  ﻣـﻮﺭﺥ ١٠/٥/١٣٩١  ﺷﻮﺭﺍﻱ ﭘﻮﻝ ﻭ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭﺷﺪ.

آئين‌نامه اجرائي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركت‌هاي خارجي تحت شماره 930 – 78 / م / ت 19776 مورخ 12/2/1378 به تصويب هيأت وزيران رسيد. بر اساس ماده يك آئين‌نامه، شركت‌هايي كه در كشور محل ثبت خود شركت قانوني شناخته مي‌شوند – يعني بر اساس قوانين و مقررات كشور متبوع خود تشكيل شده و داراي شخصيت حقوقي ثبت شده هستند مي‌توانند براي فعاليت در ايران در زمينه‌هايي كه ذكر خواهد شد بر اساس قوانين و مقررات مربوطه اقدام به ثبت شعبه يا نمايندگي خود نمايند.
ثبت شعبه يا نمايندگي شركت خارجي در ايران مشروط به عمل متقابل كشور متبوع شركت خارجي مي‌باشند، يعني اگر در كشور متبوع شركت خارجي شعب يا نمايندگيهاي شركت‌هاي ايراني به ثبت برسند آن شركتها نيز مي‌توانند نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي شركت خود در ايران اقدام نمايند.
در نمایندگی شخص حقیقی یا حقوقی مستقل مقیم ایران (لزوما لازم نیست شعبه ایران باشد) براساس قرارداد نمایندگی انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت خارجی را برعهده میگیرد، بنابراین شخصیتی مستقل دارد و مسئولیت حقوقی نماینده برعهده خودش می باشد.

شعبه یکی از واحدهای یک شرکت است که می تواند فروشها و خدمات خود را در منطقه ای که ممکن است فاصله زیادی با مرکز اصلی شرکت داشته باشد، گسترش دهد. حدود و اختیارات و میزان استقلال یک شعبه با موافقت شرکت مادر تعیین می شود و مسئولیت حقوقی شعبه بر عهده شرکت اصلی (مادر) خواهد بود.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شعبه و نمایندگی خارجی

  • گواهی ثبت شرکت خارجی
  • آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت
  • ارائه قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی
  • اساسنامه شرکت
  • آخرین تغییرات شرکت ( در صورتی که تغییراتی در شرکت اصلی ایجاد شده باشد)
  • کپی شناسنامه و کارت ملی ( درصورتی که نماینده شخص حقیقی باشد)
  • کپی مدارک ثبتی شامل روزنامه رسمی، اساسنامه، آخرین تغییرات ( در صورتی که شخصی حقوقی باشد)

مسؤولیت شركت خارجی
فعالیت شعبه در ایران تحت نام و با مسؤولیت شركت اصلی (مادر) خواهد بود.
بنابراین كلیه وظایف و مسؤلیت‌های قانونی را شركت اصلی دارد و در صورت لزوم پاسخگو خواهد بود.

در ادامه می توان ادامه داد که:

از نظر مفهوم حقوقی با توجه به مندرجات مواد قانون مدنی و تجارت ایران ؛ شرکت از اجتماع 2 یا چند نفر که به صورت شریک ,  سهامدار یا موسس ( عضو ) در غالب یک قرارداد رسمی تشکیل می شود که این افراد در راستای رسیدن به اهداف مشترکشان ( تقسیم سود حاصل از سرمایه گذاری ) به فعالیت می پردازند.

از نظر معنای لغوی شرکت به معنای شریک شدن و همدست شدن در کاری می باشد و دهخدا شرکت را شریک شدن , انبار گشتن و مشارکت اتحادی چند نفر برای غرض و یا نفعی خاص معنا کرده است.

شرکت قراردادی است که اشخاص حقیقی  حقوقی بین خود به امضا می رسانند تا در چهارچوب خاصی از قوانین تعریف شده ( اساسنامه ) عمل نمایند. این قرارداد (شرکت) می تواند شامل قوانین بین خود اعضا و همچنین نحوه تعامل با افراد و یا شرکت های دیگر باشد.

خلاصه :

بر اساس مندرجات قانون اساسی ، هر شخصی اعم از ایرانی یا خارجی که تصمیم به تشکیل و فعالیت در خاک ایران دارد حتما باید تقاضانامه ی ثبتی خود را تسلیم مرجع ثبتی معرفی شده از طرف قانون نماید وگرنه از طرف دولت ایران به رسمیت شناخته نمی شود و فعالیت آن غیرقانونی می باشد و به جزای نقدی و انحلال شرکت و ممنوعیت از فعالیت محکوم خواهد شد.

امروزه اداره ی ثبت شرکتها تحت نظارت سازمان ثبت اسناد کشور این امر مهم را بر عهده گرفته و تمامی مراحل عملیات ثبت شرکت به صورتی اینترنتی درآمده است و فقط از طریق سامانه ی اینترنتی ثبت شرکتها مجاز می باشد، لذا تقاضاکنندگان باید کلیه ی مدارک و تقاضانامه های ثبتی خود را یا از طریق این سامانه و یا از طریق مؤسسات ثبتی نظیر khasare ثبت ،به اداره ی ثبت شرکتها تسلیم کنند سپس مدارک و تقاضانامه ها توسط کارشناسان اداره ی ثبت با دقت بررسی شده و پس از طی مراحل اداری مختلف چنان چه از نظر قانونی مشکلی نداشته باشند تایید شده و پس از آن شرکت به صورت رسمی به ثبت می رسد و قانونی شناخته می شود.

1 – تنظیم قرارداد اولیه با مؤسسه حقوقی

در رابطه با هر یک از امورات ثبتی،موکل ابتدا در دفتر مؤسسه حضور یافته و پس از مشاوره رایگان با کارشناس مربوطه و پس از حصول اطمینان اقدام به امضای قراداد نماید، در صورتی که موکل زمان کافی برای حضور در محل شرکت را نداشته باشند، کارشناسان مجموعه به صورت رایگان در محل موکل حضور می یابند و پس از عقد قرارداد، امورات به صورت غیر حضوری قابل انجام می باشد.
2 – تکمیل مدارک مورد نیاز توسط شما

پس از عقد قرارداد با مؤسسه ، مدارک مربوطه و مورد نیاز از طرف khasare ثبت به شما اعلام می گردد و شما می بایست مدارک مربوطه را در اسرع وقت به صورت کامل تهیه نموده و تحویل مؤسسه دهید.

3 – تنظیم مدارک و ارجاع به سازمان مربوطه

پس از آن مدارک توسط مؤسسه بررسی شده، صورتجلسات صادر و اقدامات مورد نیاز از طرف khasare ثبت به عنوان وکیل پرونده به نیابت از شما انجام می گردد، سپس مدارک توسط کارشناسان فوق حرفه ای مجموعه به سازمان و ارگان مربوطه ارسال شده و کارشناس پرونده تا زمان حصول نتیجه پیگیر کار شما می شود.

پس از اینکه از طرف سازمان مربوطه در رابطه با پرونده شما جوابیه دریافت گردد، khasare ثبت اقدام به بررسی مجدد پرونده و تنظیم مدارک برای روزنامه رسمی نموده و بلافاصله پس از تکمیل مدارک، آنها را برای دریافت آگهی و روزنامه رسمی ارسال می نماید.

5 – حضور موکل و دریافت گواهینامه پایان کار
در پایان موکل،با حضور در دفتر شرکت تمامی گواهینامه ها و مدارک را به صورت کامل از مؤسسه khasare دریافت می نماید.